MatchJob Blog - Dla szukających najlepszych ofert i największych talentów na rynku pracy

Salaries in the Tech Industry – what salary ranges must recruiters prepare for in 2025?

Posted on 30/10/2025 by Katarzyna

Do you recruit IT specialists, engineers, analysts, or technology managers? Understanding current salary ranges is now absolutely essential. Candidates are well aware of their market value, and miscalculating your budget can result in losing the best talent. Review current market rates and discover how to navigate compensation conversations in the tech industry in 2025.

Why Is It Worth Knowing Real Salary Ranges as an HR Specialist

The technology sector operates by its own rules – compensation included. Candidates frequently juggle multiple offers simultaneously, and their salary expectations can be significantly higher than other departments within the same organization. Despite market fluctuations and noticeable employment declines even in the tech industry over recent years, candidates continue to prioritize salary transparency.

Insufficient knowledge of the compensation market creates problems for both parties in the recruitment process:

Time wasted on interviews that won’t lead to offers
Misalignment between position reality and candidate expectations
Candidate attrition at the job posting stage, potentially losing perfectly qualified individuals before the recruitment process even begins

Both versions maintain professional, neutral language with proper grammar and accurately convey the original meaning.

Salary Ranges in IT and the Technology Industry (Poland, 2025)

Gross Rates for B2B or Employment Contracts – Depending on Contract Type, Location, and Experience

Programmers:

Level	Technology	Monthly Rate (PLN)
Junior	Frontend / Backend	7 000 – 12 000
Mid	Java, .NET, Python	14 000 – 22 000
Senior	Fullstack, Cloud, AI	23 000 – 35 000

Cloud and DevOps Specialists:

DevOps Engineer (Mid/Senior): 18 000 – 30 000 PLN
Cloud Architect: 28 000 – 40 000 PLN

Cybersecurity:

Pentester / Security Architect: 25 000 – 38 000 PLN
Security Analyst: 14 000 – 22 000 PLN

Analytics and Data:

Data Analyst: 12,000 – 18,000 PLN
Data Engineer / Scientist: 20,000 – 32,000 PLN

Technology Managers:

Team Leader: 22 000 – 30 000 PLN
CTO (startup): 35 000 – 50 000+ PLN
IT Project Manager: 18 000 – 28 000 PLN *

*Salary ranges provided based on:
No Fluff Jobs – 2024 Compensation Report
Just Join IT – IT Salary Benchmarks
Hays – Poland Salary Survey

Factors Influencing Salary Ranges

Location (Warsaw vs. remote from smaller cities)
Employment type (Employment Contract vs. B2B)
Project and industry experience
Company size (corporation vs. startup)
Skill rarity (e.g., Kubernetes + AI is unique)

This raises the question of which of the above has the greatest impact on the final salary amount. Certainly experience or contract type, sometimes company size can significantly change the rate, but isn’t the type of skills possessed the key factor? Which of them in the tech industry are most sought after, and thus best compensated? Check out when you have a moment -> Most In-Demand Tech Skills in 2025„

How to Discuss Compensation During Recruitment

Recruitment in IT isn’t about selection – it’s primarily about negotiation.

Here are 5 principles worth following from the start of the process:

Provide salary ranges in the job posting – this builds trust and serves as the first screening tool in the recruitment process.
Ask about net/gross expectations and contract type. Make sure the candidate understands the cost differences between these options.
Don’t lowball – attempting to negotiate down the rate will cost you the candidate.
Highlight other benefits and perks that contribute to total compensation (flexibility, bonuses, incentive systems, subsidies, training).
Get hiring manager approval for maximum rates – you’ll avoid roadblocks at the finish line.

How to Maximize Efficiency While Shortening the Process?

Use solutions that are based on real candidate needs and expectations, are simple to use, operate intuitively, and were created specifically to optimize the recruitment process. An example?

On the Match Job platform, candidates specify their salary expectations and work preferences (remote, hybrid, on-site), contract type, and provide their key skills. As a result, companies:

Can respond faster and more effectively because they receive candidates matched to the job posting
Immediately know whether the candidate fits within budget
Don’t waste time on conversations with candidates „out of reach”

Knowledge of real market rates isn’t optional – it’s the foundation of effective tech recruitment. Salary ranges must be transparent, current, and flexible. Candidates know their worth – and they respect companies that play fair. You too can recruit smarter and faster by using matched tools that automatically filter offers based on skills and budget, built on candidate needs and expectations.

Jawność wynagrodzeń w rekrutacji – czy Twoja firma jest na to gotowa?

Posted on 30/10/202530/10/2025 by Katarzyna

Za niecałe dwa miesiące polski rynek pracy czeka rewolucja. 24 grudnia 2025 roku wchodzi w życie nowelizacja Kodeksu pracy wprowadzająca obowiązek informowania kandydatów o wynagrodzeniu już na etapie rekrutacji. To koniec ery „wynagrodzenie adekwatne do umiejętności i doświadczenia” i początek transparentnej konkurencji o talenty. Czy Twoja firma jest gotowa?

Nowe przepisy to nie tylko wymóg prawny, ale szansa na budowanie reputacji uczciwego pracodawcy i przyciąganie najlepszych specjalistów.
Z tego artykułu dowiesz się, co dokładnie się zmienia, jak unikać najczęstszych błędów i jak wykorzystać transparentność jako przewagę konkurencyjną.

Co dokładnie zmienia ustawa o transparentności wynagrodzeń?

Trzy kluczowe obowiązki pracodawcy

Od 24 grudnia 2025 roku każdy pracodawca w Polsce będzie zobowiązany do:

1. Podawania wysokości lub przedziału wynagrodzenia
Informacja musi być oparta na obiektywnych i neutralnych kryteriach, szczególnie pod względem płci. Możesz ją przekazać w trzech momentach: w ogłoszeniu o pracę, przed rozmową kwalifikacyjną lub przed podpisaniem umowy (choć to ostatnie rozwiązanie wzbudza najwięcej kontrowersji).

2. Używania neutralnych płciowo nazw stanowisk
Ogłoszenia muszą stosować nazwy jak „specjalista/specjalistka ds. marketingu” lub neutralne formy. Proces rekrutacyjny musi być prowadzony w sposób niedyskryminujący.

3. Zakazu pytania o poprzednie wynagrodzenie
Rekruter nie może już pytać kandydata, ile zarabiał w poprzedniej pracy. To zmiana chroniąca przed utrwalaniem luki płacowej.

Dlaczego transparentność wynagrodzeń to dobra zmiana

Korzyści dla pracodawców

Choć nowe przepisy mogą wydawać się uciążliwe, transparentność przynosi realne benefity:

Oszczędność czasu – kandydaci z oczekiwaniami powyżej Twojego budżetu sami się wykluczą, nie tracisz czasu na niepotrzebne rozmowy.
Lepsza jakość aplikacji – realistyczne widełki przyciągają osoby świadome swojej wartości rynkowej, zmniejsza się liczba aplikacji „na próbę”.
Budowanie employer branding – 78% kandydatów pozytywnie ocenia firmy, które od razu podają wynagrodzenie. To sygnał uczciwości
i profesjonalizmu.
Równość płacowa – transparentność wymusza audyt wewnętrznych struktur płac i pomaga likwidować nieuzasadnione różnice między pracownikami.

Korzyści dla kandydatów

Transparentność to także ukłon w stronę osób poszukujących pracy:

Świadome decyzje – kandydat wie, czy oferta mieści się w jego oczekiwaniach, zanim zainwestuje czas w aplikację.

Równe szanse – zakaz pytania o poprzednie wynagrodzenie chroni przed dyskryminacją i utrzymywaniem niskich zarobków.

Transparentne negocjacje – znając widełki, kandydat może lepiej przygotować argumenty i negocjować w granicach rzeczywistych możliwości firmy.

Jak prawidłowo określić i podać widełki płacowe?

Krok 1: Analiza rynku i wewnętrznych struktur

Przed opublikowaniem ogłoszenia musisz wiedzieć, ile płaci konkurencja i ile możesz realnie zaoferować:

Zbadaj stawki rynkowe – użyj raportów płacowych (np. Hays, Pracuj.pl Barometr), sprawdź ogłoszenia konkurencji, zapytaj rekruterów branżowych.

Przejrzyj obecne wynagrodzenia – upewnij się, że nowe widełki nie są wyższe niż zarobki obecnych pracowników na podobnych stanowiskach. To może wywołać konflikt wewnętrzny.

Określ kryteria wpływające na wysokość pensji – doświadczenie, certyfikaty, znajomość języków, specjalistyczne umiejętności. Im bardziej szczegółowo opiszesz, co wpływa na wynagrodzenie, tym lepiej.

Krok 2: Ustal realny przedział (nie atrakcyjne ale fikcyjne widełki)

Najczęstsze błędy pracodawców:

Zbyt szeroki przedział – „4 000 – 12 000 zł brutto” to nie jest informacja, tylko chaos. Kandydat nie wie, czego się spodziewać.

Sztucznie zawyżona górna granica – podanie widełek 8 000 – 15 000 zł, gdy realnie płacisz 8 000 – 9 000 zł, to oszustwo. Kandydaci szybko to odkryją i podzielą się opinią online.

Dobra praktyka: przedział 7 000 – 9 500 zł brutto, gdzie dolna granica to oferta dla osoby z minimum wymagań, a górna – dla kogoś z pełnym doświadczeniem i dodatkowymi kompetencjami.

Krok 3: Jasna komunikacja w ogłoszeniu

Wzorcowy sposób komunikacji wynagrodzenia:

Wynagrodzenie: 7 000 – 9 500 zł brutto (umowa o pracę)

Wyróżnienie tego, co wpływa na wysokość wynagrodzenia:

Doświadczenie w danej branży w latach (min. 3 lata)

Znajomość konkretnych technologii (np. Salesforce)

Wymagane certyfikaty

Cechy kluczowe dla danego stanowiska (np. samodzielność w działaniu)

Dodatkowe benefity: prywatna opieka medyczna, karta Multisport, elastyczne godziny pracy

Taka struktura pokazuje, że przemyślałeś ofertę i traktujesz kandydatów poważnie.

Najczęstsze pytania i obawy pracodawców

Czy muszę podać widełki już w ogłoszeniu?

Nie, to opcjonalne. Możesz przekazać informację przed rozmową kwalifikacyjną lub przed podpisaniem umowy. Ale uwaga: Im później to zrobisz, tym gorszą opinię zbudujesz. Kandydaci oczekują transparentności od początku, a opóźnianie informacji o wynagrodzeniu jest odczytywane jako czerwona flaga.

Nasza rekomendacja: Podawaj widełki w ogłoszeniu. To oszczędza czas i buduje zaufanie.

Co grozi za nieprzestrzeganie przepisów?

Nowelizacja Kodeksu pracy nie precyzuje kar finansowych, ale wprowadza odpowiedzialność cywilną. Kandydat, który nie otrzymał informacji o wynagrodzeniu i poczuł się dyskryminowany, może złożyć skargę do Państwowej Inspekcji Pracy lub wystąpić na drogę sądową. Dodatkowo: utrata reputacji i negatywne opinie w sieci mogą kosztować więcej niż potencjalna kara.

Czy małe firmy też muszą stosować transparentność?

Tak, przepisy dotyczą wszystkich pracodawców bez względu na wielkość. Większe obowiązki (np. regularne analizy luki płacowej) będą wprowadzane etapami i początkowo dotyczyć firm powyżej 100 pracowników.

Checklistę wdrożenia – co zrobić przed grudniem 2025?

Do zrobienia w najbliżych tygodniach:

Przejrzyj obecne ogłoszenia o pracę – dodaj widełki płacowe do aktywnych ofert lub przygotuj proces przekazywania informacji przed rozmową.
Zaktualizuj szablony ogłoszeń – wprowadź neutralne płciowo nazwy stanowisk i dodaj sekcję z przedziałem wynagrodzenia.
Przeszkol zespół rekrutacyjny – upewnij się, że rekruterzy wiedzą, że nie mogą pytać o poprzednie wynagrodzenie.
Przeprowadź audyt wewnętrznych wynagrodzeń – sprawdź, czy nie ma nieuzasadnionych różnic między pracownikami na podobnych stanowiskach (zwłaszcza ze względu na płeć).
Przygotuj komunikację wewnętrzną – poinformuj obecnych pracowników o zmianach i wyjaśnij, dlaczego nowi kandydaci mogą widzieć widełki płacowe w ogłoszeniach.

Transparentność jako przewaga konkurencyjna

Zamiast postrzegać nowe przepisy jako obciążenie, potraktuj je jako okazję do wyróżnienia się na rynku pracy. Firmy, które jako pierwsze przyjęły transparentność wynagrodzeń, notują:

30% wzrost liczby aplikacji od odpowiednio wykwalifikowanych kandydatów
Skrócenie procesu rekrutacji o średnio 2 tygodnie (mniej niepotrzebnych rozmów)
Lepsze employer branding – transparentność jest w top 3 czynników wpływających na decyzję kandydata

W erze, gdzie pokolenie Z stanowi rosnącą część rynku pracy, transparentność nie jest już „nice to have” – to standard.

Podsumowanie

Ustawa o transparentności wynagrodzeń wchodzi w życie 24 grudnia 2025 roku i dotyczy wszystkich pracodawców w Polsce. Nowe przepisy wymagają podawania przedziału wynagrodzenia, używania neutralnych nazw stanowisk i zakazują pytania o poprzednie zarobki kandydata.

Choć zmiana może wydawać się trudna, transparentność przynosi realne korzyści: oszczędność czasu, lepszą jakość aplikacji i budowanie reputacji uczciwego pracodawcy. Kluczem do sukcesu jest rzetelne określenie widełek opartych na analizie rynku, jasna komunikacja kryteriów wpływających na wysokość pensji i szczere podejście do kandydatów.

Zacznij przygotowania już dziś – zaktualizuj ogłoszenia, przeszkol zespół i wykorzystaj transparentność jako przewagę w walce o najlepsze talenty.

Job hunting – Why is it so hard to get employed despite having the right skills?

Posted on 01/08/202501/08/2025 by Katarzyna

Do you have the right skills but still face difficulties finding a job? In today’s job market, success depends not only on skills, experience, or even how well you present them. Discover the most common mistakes candidates make and what could be their solution.

Why does job hunting fail despite having the right skills?

Many qualified candidates wonder why job searching takes so long nowadays. The problem is not always gaps in the CV. Often, it results from avoidable mistakes that can be fixed by adopting the right actions. This is especially important as the job market evolves daily. One moment, we hear about an “employee’s market,” and the next, that extended job searches are due to an “employer’s market.”

What are the most common reasons for failure?

Poorly matched applications to job offers

Mass sending CVs might seem like saving time. With some luck, your application could catch attention and get you an interview. But do you really want to leave your career stability and success to chance? It’s better to influence the process deliberately. If you don’t want to spend hours customizing your CV for every interesting job ad, first find perfectly matched offers, then check whether the company is interested in your profile. How? With [Match Job], an app created out of the need to save time and avoid frustration by speeding up recruitment and connecting with companies before spending time tailoring your CV.
Lack of personalization in application documents

You don’t need to put everything in your CV-only what’s crucial for the specific role. Even top qualifications that don’t match the job posting won’t benefit you during the first recruitment stage, the CV screening. Recruiters look for key information relevant to the role, not your entire employment history. View your CV through the eyes of your future employer, not your own.
Neglecting your professional profile online (e.g., LinkedIn)

Living in digital times brings many conveniences, but also pitfalls. Social media profiles are usually public and easily accessible, something often forgotten. While focusing on a perfect CV, candidates may forget that recruiters use other tools to verify if you fit not just the role but also the company culture and team. A CV tailored to the role but completely inconsistent with your online presence can ruin your chances for a valuable job.
Inability to present competencies effectively during interviews

An interview is not an interrogation of your skills; it should be a two-way conversation on equal terms. The company should decide after the interview if they want to hire you and you should decide if you want to work there. Only partnership in this process guarantees long-term success. Unfortunately, stress often prevails, and competencies that look impressive on paper fail to shine in the interview. Preparation and adopting the mindset of a partner can reduce stress and increase your chances for positive feedback. Remember, stress affects both sides-candidates and interviewers both want to make a good impression.
Lack of activity and consistency in job searching

A proactive approach on multiple fronts brings the best results. Use various communication channels, social media, networking, industry events—each of these is worth attention depending on your field, the role you apply for, location, and employment preferences.

How to increase your effectiveness in the job market?

Job searching is a process that requires a strategy.
Focus on:

Application matching: Each job ad requires an individual approach. It doesn’t mean spending hours crafting CVs but finding roles you fit perfectly and discovering how to get them.
Online activity: Keep your professional profile updated, engage in industry discussions, get noticed.
Building a personal brand: Showcase your achievements, projects, and experience. Nothing sells better than real examples and stories.
Speed of response: Reply to interview invitations as quickly as possible.
Benefit to the employer: During interviews, emphasize how your skills translate into results and solving the employer’s problems.

How does Match Job improve the job search process?

Match Job is a tool that eliminates candidate mistakes effortlessly. By requiring candidates to specify their key skills and employers to define core competencies needed for the role, it enables perfect matching. Job seekers can express interest in a role with a single click. When they receive feedback from recruiters, they know it’s worthwhile to engage in the process. Recruiters get profiles tailored to the role and initiate contact with the most suitable candidates.

Thanks to intelligent matching of job offers to user competencies, the job search process becomes:

Faster and more efficient,
Focused on real matches rather than random applications,
More convenient with an intuitive interface and modern design.

Discover how ideal job matching looks by reading also -> What is the Dream Job?

You have the skills but still can’t find a job? Maybe it’s time to change your strategy, use new tools, speed up the process, and avoid another disappointment. By acting consciously, you increase your chances of landing the perfect offer.

If you want, I can also help you prepare an SEO description, social media post, or blog summary for this entry! Just let me know.

Modern recruitment. How the Match Job App is revolutionizing the market

Posted on 01/08/2025 by Katarzyna

In times of rapid changes in the job market, modern recruitment is no longer just a buzzword—it is a real necessity for companies and candidates alike. Discover how the Match Job app supports effective matching of job offers with the right candidates and how you can leverage these capabilities in your recruitment strategy!

Why modern recruitment is the future of hiring

Modern recruitment relies on technology, automated processes, and deeper alignment of candidates to job requirements. In an era of increasing competition for talent, it’s not just about hiring quickly but about hiring the right person.

Key features of modern recruitment include:

Use of artificial intelligence and matching algorithms
Personalized communication with candidates
Automation of initial selection stages
Building a positive candidate experience

Thanks to these elements, companies can attract talent more effectively, reduce employee turnover, and close hiring processes faster.

Tailored Job Offers – The Key to Effective Hiring

Tailored job offers are not just convenient for candidates; they bring significant benefits to recruiters and managers. Precisely matching requirements to competencies increases the chances of fast and successful hires.

What matters most?

Quickly finding candidates who perfectly match the job requirements
Reducing the number of irrelevant applications
Saving time during the preselection phase
Building a valuable pipeline of candidates for future recruitment

How Does Match Job Ensure This?

Match Job uses intelligent algorithms to present candidate profiles best aligned with the criteria specified in your job postings. With just a few clicks, you can:

Publish a job offer
Receive suggestions of candidates who best fit your requirements
Contact them without unnecessary formalities

This allows you to focus on interviewing top candidates instead of sifting through hundreds of CVs and achieve real results in a short time.

Benefits for Recruiters and Managers:

Lower recruitment costs
Increased HR efficiency
Better competency fit with company culture
Faster closure of recruitment processes

Benefits for Candidates:

Job offers tailored to their experience and expectations
Easy application process and quick feedback
Opportunity to “connect” with companies before submitting formal application documents

Summary

Technology-driven modern recruitment and tailored job offers represent the future of the job market. Match Job not only simplifies recruitment processes but also helps achieve better outcomes for both recruiters and job seekers. If you want to stay ahead of the competition and hire the best talent, it’s time to start recruiting differently!

If you would like, I can also help you create engaging social media posts or SEO-friendly summaries based on this content. Just let me know!

The most in-demand tech skills in 2025

Posted on 30/07/202530/07/2025 by Katarzyna

The IT job market is evolving faster than ever before. Whether you want to effectively recruit tech professionals or develop your own skills as a candidate, it’s essential to know which abilities will matter most in 2025. Check out the list of the most sought-after competencies and learn how to attract or become a top talent in the industry.

Why is it important to know the key tech skills?

Modern IT recruitment is no longer just about finding programmers. Today, specific, forward-looking technological skills that directly impact company growth, data security, and product innovation are what count.

Keeping up with trends helps you:

shorten recruitment times,
attract the right candidates,
develop your skills in line with market needs.

Top 10 tech competencies in 2025

1. Low-code/No-code

These tools enable building applications without advanced coding—ideal for startups and MVP companies. They allow, for example, creating websites quickly and efficiently.

2. Artificial Intelligence (AI) and Machine Learning

Companies seek specialists who can implement algorithms and automate processes. AI is becoming a crucial component across industries—from finance, through HR, to healthcare.

3. Cybersecurity

With the rising number of cyberattacks, competencies in securing data, systems, and IT infrastructure are invaluable. This is no longer just a best practice, but a necessity. Demand for specialists in this field will continue to grow.

4. Cloud Computing

Proficiency with platforms like AWS, Google Cloud, and Azure is fundamental for architects and DevOps professionals. Cloud solutions are no longer exclusive to IT; they are being adopted across many sectors.

5. Data Management and Big Data Analytics

Working with large datasets, interpreting them, and visualizing results are skills required in almost every industry.

6. Programming (Python, JavaScript, Go)

Not only programmers but also analysts, testers, and AI specialists should know scripting languages or at least be familiar with their basics. This not only facilitates daily tasks but also increases an employee’s value in the job market.

7. DevOps & CI/CD

The ability to integrate development and operations teams efficiently and automatically is critical. Time is money, and achieving results and efficiency makes skilled professionals highly valuable.

8. UX/UI Design and Design Systems

Companies are increasingly investing in user experience—design skills are becoming essential. Today’s demanding users expect not only functionality but also interfaces that are visually appealing, intuitive, simple, and fast.

9. IT Project Management (Agile, Scrum, Kanban)

Knowledge of managing tech teams using modern methodologies is gaining importance. Bridging business and technology requires someone who possesses skills in both areas.

10. IoT – Internet of Things

More and more companies are looking for experts who can connect physical devices with IT systems. Consumers seek smart solutions in every aspect of life, which expands the job market with roles related to planning, implementing, testing, production, and distribution.

Summary

The year 2025 will be marked by intense digitization, automation, and innovation. If you want to recruit effectively—or be the candidate everyone is looking for—focus on concrete, measurable competencies. And if you want a competitive edge, make use of platforms like Match Job, where matching candidates’ skills with job offers really makes a difference.

If you want, I can help you adapt the style to a more formal or casual tone or adjust it for a specific audience. Just let me know!

Challenges of the labor market in 2025 – people or technology?

Posted on 08/07/202508/07/2025 by Katarzyna

Recruitment – a candidate selection process or a complex game where flexibility and the ability to adapt to dynamic changes and modern technology matter? We answer this question below.

First Challenge

Recruiters’ nightmare – lack of qualified candidates

One of the biggest challenges companies face in the labor market is the shortage of qualified employees. Many industries, especially IT, finance, and engineering, struggle with a scarcity of specialists. As a result, companies must compete for talent, which leads to increased recruitment costs and ever-higher candidate expectations.

Second Challenge

Modern technology vs. humans in the recruitment process

Technology not only influences how work is performed but also transforms the recruitment process itself. The use of artificial intelligence, chatbots, data analytics tools, and applicant tracking systems (ATS) are just some of the tools that facilitate recruiters’ work.

On one hand, these tools increase efficiency; on the other, they may create the impression that candidates are treated more like data points than real people. Balancing automation with a personal approach to recruitment is a key challenge in today’s labor market. What works positively by speeding up the process and focusing on key skills and fit can also cause valuable candidates to be overlooked simply because their CVs don’t perfectly match the “system’s” criteria.

„The HR industry is digitalizing faster than ever. Human resource departments and recruiters now have access to increasingly advanced tools.„
Report ©EDISONDA, January 2023

Third Challenge

Benefits and attractive salaries are not enough

Candidates are becoming more demanding. A good salary is now just one of many factors that need to be met. Today’s employees expect flexibility, professional development opportunities, work-life balance, as well as inclusivity and transparency from their employers.

The recruitment process itself is evolving – no one wants to spend hours preparing application documents only to have them rejected by another ATS. Simple and fast recruitment methods, such as apps that match job offers to candidates based on a few attributes (e.g., Match Job), are gaining popularity.

Will publishing a job offer itself become a labor market challenge in the future? Will job ads have to meet easy application requirements to be noticed? In an era of technology designed to speed up and simplify everything, the answer is definitely yes!

Fourth Challenge

Finding and retaining talent

Another modern labor market challenge is the phenomenon of “transient talents.” Recruitment is just the beginning; retaining valuable employees is equally difficult. Many companies invest in strategies to increase employee engagement by offering professional development, training, and non-monetary benefits, yet turnover remains a significant issue.

Employers must also focus on organizational culture and creating a work environment where employees feel valued and motivated for long-term collaboration. Sustainable development, work flexibility, and mental health care are increasingly important aspects. This trend will continue to grow. It’s long been known that the best brand ambassador is a satisfied employee – and that remains true. However, today companies must put in much more effort to earn that satisfaction.

Fifth Challenge

Diversity and inclusion. What does it mean today?

Diversity has become a key challenge in the modern labor market. Recruiters increasingly emphasize the need to hire people from diverse backgrounds, cultures, orientations, and genders. Employers who care about inclusivity not only build a positive company image but also gain access to a wider talent pool.

On the other hand, implementing diversity policies requires an advanced approach to recruitment to ensure selection processes are fair and unbiased. This means introducing anti-discrimination and equality training and creating spaces where everyone feels fully accepted.

Sixth Challenge

Legal regulations – facilitating employment or the opposite?

The labor market continues to evolve in terms of legal regulations. Recruiters must stay updated on changes affecting employment conditions, data protection, and new remote work regulations. Understanding these laws and their impact on recruitment is essential to avoid mistakes and misunderstandings.

It’s not enough to just be aware; companies must implement regulations effectively “on their turf” and adapt them to their business goals. Sometimes this conflicts with employee needs and expectations, creating additional challenges in recruitment and employment. Nevertheless, without regulations, both sides would lose out over time. Investing energy upfront during the implementation of new procedures or solutions to tailor them to the company’s needs will ease employees’ lives and allow managers to focus on other aspects.

Summary

Recruitment in today’s labor market is not just about acquiring candidates but also about effectively managing people within the company. What influences this? Namely:

Increasing competitiveness
Technological changes in the employment process
Organizational culture and new employee expectations
Inclusivity
Rapidly changing regulations and legal frameworks
Mental health considerations

All these factors must be taken into account by recruiters to attract and retain valuable employees. Recruitment today is a dynamic process requiring flexibility and readiness to continuously adapt to changing market conditions.

In the future, companies that successfully balance employee needs with business goals will play a key role, creating workplaces that support both career growth and personal life. Additionally, they will keep up with simple, intuitive recruitment processes. Will labor market challenges change? Certainly. It only depends on the pace and who will keep up with them.

Dream Job – What Does It Really Mean?

Posted on 25/06/202525/06/2025 by Katarzyna

What makes some people love their jobs while others face burnout? Here are five key factors that determine whether a job is fulfilling and inspiring or quite the opposite.

Sense of Purpose

How can you find meaning in your daily work tasks?

Feeling that your work matters is one of the most important elements of job satisfaction. A dream job isn’t just about salary or prestige it’s about aligning your work with your passions and values. When we believe our work has a broader impact on others or the world around us motivation and satisfaction grow significantly.

As Daniel Pink points out in his book Drive, “People need to feel their work serves a larger purpose.” When tasks are well-matched to our talents and aligned with company goals, they create positive outcomes for both employees and employers.

Workplace Relationships

How can you build a harmonious environment?

Being part of a cohesive team is a crucial driver of professional satisfaction. Positive relationships with colleagues foster a sense of shared mission one of the foundations of a dream job. According to Gallup research, “Having friends at work boosts engagement levels.” That’s why building supportive, emotionally safe relationships at work is so important.

Mutual understanding and support during challenging times make the work environment more friendly and less stressful. A strong team means not just great peer relationships but also a healthy dynamic between leadership and staff, as well as among different departments. Every connection at work contributes to overall well-being.

Salary & Benefits

Are your expectations being met?

While a dream job isn’t only about money, fair compensation plays a significant role in everyday satisfaction. Competitive salaries, performance bonuses, perks, and financial growth opportunities can greatly enhance your sense of security.

“Money alone doesn’t guarantee happiness, but a lack of it can be a major source of stress,” says psychologist Tomasz Sobierajski. A well-structured pay system helps employees feel valued, directly impacting motivation and performance.

Up to a certain income level, salary may be the most important benefit. But once your basic needs are covered, other factors begin to matter more. That’s when what your employer offers beyond the paycheck starts playing a key role in job satisfaction.

Career Growth

What opportunities for advancement do you have?

One major factor influencing job satisfaction is the opportunity for professional development. A dream job should offer chances to grow, acquire new skills, and develop your expertise. According to a study by Forbes, 72% of employees consider career advancement a crucial element of job fulfillment.

Growth doesn’t have to mean a promotion it could be gaining new competencies, taking on exciting challenges, receiving raises, or accessing extra benefits. When we feel we’re progressing, we’re far more likely to stay engaged.

Work-Life Balance

How can you avoid losing yourself in work?

One of today’s biggest challenges is maintaining a healthy balance between professional and personal life. A dream job isn’t just about exciting tasks it also offers flexibility that allows you to pursue passions and take care of yourself. As former Yahoo CEO Marissa Mayer once said, “The best employees are the ones who have time to rest and grow outside of work.”

It’s crucial to make time for rest, family, friends, and hobbies to avoid burnout. Be mindful of the signals your body and mind send you fatigue, ongoing lack of motivation, or feeling down at work may be signs that it’s time to take a break or make a change. And when it comes to your physical and mental health, it’s never too late to act.

In Conclusion

Job satisfaction depends on multiple factors that shape our everyday work experience. A sense of purpose, strong workplace relationships, fair pay and benefits, opportunities for growth, and a healthy work-life balance are the cornerstones of a truly fulfilling career.

That said, everyone’s dream job will look different. Your list of priorities might be shorter, longer, or unique and that’s the point. The most important question to ask yourself is:
“What do I need from my dream job?”

Once you know the answer, the search can begin. And with smart tools like Match Job, finding your ideal fit becomes easier and faster than ever.

Szybko i konkretnie – czyli o tym, jak odpowiadać na oferty żeby dostać pracę

Posted on 13/05/202524/06/2025 by Katarzyna

W 2025 roku rynek pracy jest bardziej konkurencyjny niż kiedykolwiek wcześniej. Rekruterzy otrzymują setki aplikacji na jedno stanowisko, a czas, jaki poświęcają na analizę pojedynczego CV, wynosi średnio 7 sekund. W takiej rzeczywistości kluczowe jest, aby Twoja odpowiedź na ofertę pracy była szybka, konkretna i wyróżniająca się.

Profesjonalna komunikacja

Nawet jeśli ogłoszenie jest napisane w luźnym tonie, Twoja odpowiedź powinna być profesjonalna. Unikaj emotikonów, potocznego języka i zachowaj formalny styl. Zadbaj o poprawność językową i gramatyczną. Dostosuj język do odbiorcy, ale w pierwszym kontakcie nie pozwól sobie na zbyt dużą swobodę. Szczególnie jęsli aplikujesz na stanowiska, gdzie wysyłanie formalnych i mniej formalnych maili będzie na porządku dziennym pokaż, że potrafisz się w ten sposób komunikować. To będzię Twoja najlepsza wizytówka i żywe potwierdzenie tej umiejętności.

Zwięzłość i konkretność

Rekruterzy cenią sobie krótkie i treściwe odpowiedzi. Zazwyczaj nie mają czasu na czytanie długich maili, nawet jeśli są tego warte. Zadbaj też o treść dokumentów rekrutacyjnych. Jeśli wymagany jest list motywacyjny, skup się na tym, co możesz wnieść do firmy, zamiast opisywać całe swoje doświadczenie zawodowe. Używaj konkretnych przykładów i unikaj ogólników. Przeczytaj wymagania w ofercie i skup się na tym, co możesz od siebie zaoferować by je spełnić.

Szybka reakcja

Czas reakcji ma znaczenie. Staraj się odpowiadać na oferty pracy jak najszybciej po ich opublikowaniu. To zwiększa szanse, że Twoja aplikacja zostanie zauważona i rozpatrzona w pierwszej kolejności. Również jeśli firma już odezwie się do Ciebie postaraj się odpowiedzieć w możliwie krótkim czasie. Nie zmarnuj okazji, kiedy to właśnie Twoja kandydatura jest na tapecie. Pomóż sobie technologią. Aplikacje jak Match Job są po to, żebyś był na bieżąco i mógł odpowiedzieć w kilka sekund niezależnie gdzie jesteś. Daj znać firmie, że oferta jest dla Ciebie a firma da znać Tobie czy idziecie dalej. Bez marnowania czasu i „zawieszenia”.

Zadbaj o szczegóły techniczne

Upewnij się, że Twoje dokumenty są zapisane w odpowiednim formacie (najczęściej PDF), a ich nazwy są jasne i profesjonalne (np. „CV_Jan_Kowalski.pdf”). Sprawdź również, czy załączniki nie są zbyt duże i czy wszystkie linki działają poprawnie. Czasem warto sprawdzić plik jest aktualny i na pewno można go pobrać i otworzyć. To szczegóły, które mogą otworzyć Ci drogę do dalszej kariery, albo ją zamknąć.

Follow-up

Jeśli nie otrzymasz odpowiedzi w ciągu tygodnia lub dwóch, warto wysłać uprzejme przypomnienie. To pokazuje Twoje zaangażowanie i zainteresowanie stanowiskiem. Czasem nawet jeśli zostanie zatrudniony ktoś inny, a Ty zostaniesz zapamiętany z takiego właśnie mailowego small talku może to dać Ci szanse w kolejnej rekrutacji.

Podsumowanie

Skuteczna odpowiedź na ofertę pracy w 2025 roku wymaga szybkości, konkretności i profesjonalizmu, ale też elastyczności. Personalizuj swoje aplikacje, komunikuj się jasno i zwięźle, a także dbaj o szczegóły techniczne. Pamiętaj, że Twoja aplikacja to pierwszy krok do nowej kariery – zadbaj, aby był on jak najlepszy.

Networking bez spiny: jak poznawać ludzi i dostawać pracę

Posted on 12/05/202524/06/2025 by Katarzyna

Czy wiesz, że ponad 70% ofert pracy nigdy nie trafia na job boardy? Są obsadzane „z polecenia” albo dzięki kontaktom. Brzmi jak „praca po znajomości”? Tylko częściowo. To efekt networkingu – czyli sztuki budowania relacji zawodowych. Dobra wiadomość: dziś nie musisz być ekstrawertykiem ani bywalcem konferencji, żeby z niego skorzystać.

Z tego wpsiu dowiesz się, jak uprawiać networking bez sztuczności i small talku o pogodzie.

1. Zmień mindset: networking to nie „załatwianie pracy”

Networking to relacje zawodowe, nie przysługi. Nie chodzi o to, by „prosić o zatrudnienie”, tylko by:

dowiadywać się o rynku i firmach od środka,
wymieniać się wiedzą,
być kojarzonym z konkretnymi umiejętnościami,
zaoszczędzić obu stronom czasu i energii
pomóc sobie nawzajem.

Najlepszy networking zaczyna się nie wtedy, gdy szukasz pracy, ale dużo dużo wcześniej.

2. LinkedIn – centrum networkingu 2025

LinkedIn to dziś potężniejsze narzędzie niż CV. Ale większość ludzi… po prostu tam jest – a nie działa. Ta startegia (albo jej brak) ma nikłe szanse na sukces. Szukając pracy musisz być widoczny, a bez regularnego budowania tej widoczności mało kto Cię zauważy.

Co możesz zrobić?

Komentuj posty ludzi z Twojej branży (z sensem, nie „Świetny wpis”).
Dodawaj ludzi po wydarzeniach, webinarach, kursach.
Wysyłaj wiadomości typu:”Cześć, widziałem Twój komentarz pod postem o AI w marketingu. Świetna perspektywa – sam właśnie testuję Midjourney. Może kiedyś wymienimy się doświadczeniem?”
Publikuj i zachęcaj do dyskusji. Nie każdy musi się z Tobą zgodzić, ale będą wiedzieć że istniejesz i masz swoje zdanie.

Brzmi naturalnie? Bo właśnie taki powinien być networking.

3. Wydarzenia (online i offline): nie szukaj pracy – szukaj ludzi

Konferencje, meetupy, branżowe śniadania, webinary – to świetne miejsca, żeby poznać ludzi bez presji. Nie potrzebujesz prezentacji ani pitcha, ale zamiast: „Cześć, jestem grafik, szukam pracy”, powiedz: „Zajmuję się grafiką UI. Właśnie kończę projekt dla aplikacji zdrowotnej. A Ty czym się zajmujesz?”

Najlepszy sposób, by zapaść komuś w pamięć to zainteresowanie nim i aktywne słuchanie tego co mówi.

4. Networking asynchroniczny: blog, newsletter, komentowanie

Nie masz czasu na spotkania? Buduj relacje treścią.

Napisz artykuł na bloga lub LinkedIn.
Komentuj wpisy rekruterów (którzy czytają komentarze!).
Udostępniaj dobre oferty pracy (nawet jeśli nie są dla Ciebie).

Dzieląc się wiedzą, pokazujesz swoją specjalizację – a to zaproszenie do kontaktu.

5. Nie zaczynaj od „Czy rekrutujecie obecnie na….?”

Jeśli piszesz do kogoś z pytaniem o konkretne oferty pracy w danym momencie często dostaniesz odpowiedź negatywną, albo link do ogłoszenia. I nadal jesteś w punkcie wyjścia, bo statrujesz z tej samej pozycji co każdy inny kandydat, który wyśle swoje CV przez to samo ogłoszenie.

Zamiast tego:

Zapytaj o kulturę organizacyjną firmy.
Zaproponuj krótką rozmowę 15 minut na Teams o ich ścieżce kariery.
Poproś o feedback do swojego profilu LinkedIn / CV.

Ludzie chętniej pomagają, jeśli nie czują się jak automat do ofert. Poza tym, taka strategia wyróżni Cię na tle innych.

6. Kiedy szukać kontaktów? ZAWSZE

Najgorszy moment na networking? Gdy jesteś w panice i bez pracy.

Najlepszy? Gdy wszystko jest OK. Wtedy networking jest najbardziej naturalny i swobodny. Kiedy jesteś już w podbramkowej sytuacji druga strona czuje Twoją presję i mniej chętnie wchodzi w relacje. Co nie znaczy, że wtedy nie można działać. Działaj, ale pamiętaj – zadbaj o sieć kontaktów wcześniej, a w kryzysie… to ona zadba o Ciebie.

7. Jak utrzymać kontakt, nie będąc nachalnym?

Gratuluj awansu lub zmiany pracy (LinkedIn podpowie).
Wyślij ciekawy artykuł, który może ich zainteresować.
Raz na kilka miesięcy odezwij się bez powodu:”Cześć! Wpadłem ostatnio na webinar o logistyce i przypomniałem sobie o naszej rozmowie. Co u Ciebie zawodowo?”

To naprawdę wystarczy, by zadbać o relacje networkingowe.

Podsumowanie

Networking to długodystansowa gra, ale bez niej trudno wygrać wyścig o najlepsze oferty. Nie musisz być duszą towarzystwa ani publikować postów codziennie. Wystarczy, że zaczniesz budować relacje – naturalnie, bez spiny i z głową.

Nowoczesne szukanie pracy: 6 narzędzi, które przyspieszą Twoją karierę

Posted on 12/05/202524/06/2025 by Katarzyna

Rynek pracy w 2025 roku jest dynamiczny i bezlitosny dla tych, którzy działają na oślep. Samo wysłanie CV już nie wystarczy. Jeśli chcesz przyciągać rekruterów, wyróżniać się na tle innych i szybciej przejść przez proces rekrutacyjny – potrzebujesz konkretnych narzędzi. Oto 6 nowoczesnych rozwiązań, które pomogą Ci skuteczniej i szybciej znaleźć wymarzoną pracę.

7 narzędzi, które ułatwiają szukanie pracy

1. Match Job – rozwiązania przyszłości

Tradycyjne job boardy powoli ustępują miejsca nowoczesnym platformom, które:

pozwalają dobrać oferty po konkretnych umiejętnościach i wymaganiach,
pokazują widełki wynagrodzenia,
umożliwiają szybkie aplikowanie bez wysyłania od razu pełnych dokumentów rekrutacyjnych.

Dla kogo? Wszystkich szukający konkretnych, dobrze dopasowanych ofert.

2. AI do CV: Rezi, Kickresume

Kiedy już wiesz, że warto przesłać CV (bo dzięki np. Match Job masz odpowiedź od rekrutera, że Twój prfil pasuje do roli) – czas na dokumenty. Sztuczna inteligencja potrafi pomóc Ci stworzyć profesjonalne CV dostosowane do ogłoszenia.

Co oferują narzędzia:

analizę treści ogłoszenia i dostosowanie CV pod słowa kluczowe,
propozycje mocnych fraz i podsumowań zawodowych,
testowanie CV pod ATS.

Niemniej jednak zawsze warto dokładnie przejrzeć taki dokument i dodać od siebie te elementy, które mają pokazać jakim jesteś nie tylko kandydatem ale też człowiekiem i co jest dla Ciebie ważne w relacji zawodowej.

3. Canva – CV, które przyciąga wzrok

Estetyka też ma znaczenie – zwłaszcza w branżach tupu: marketing, grafika, sprzedaż. Narzędzia graficzne pozwalają stworzyć profesjonalne i unikatowe CV w kilka minut. Ich zaletą jesy prostota użytkowania i intuicyjność oraz darmowe wersje.

Dla kogo? Kandydaci, którzy chcą zrobić pierwsze wrażenie jeszcze przed rozmową.

4. LinkedIn + Resume Worded

Twoje CV to jedno. Twój profil LinkedIn – to Twoja cyfrowa marka. Dziś często rekruterowi Twój profil wystarczy do podjęcia decyzji, a CV jest tylko formalnością. Narzędzia jak Resume Worded analizują Twój profil i podpowiadają, co poprawić. Taplio pomoże Ci zbudować widoczność na LinkedIn.

5. ChatGPT – wsparcie 24/7

Można mieć mieszane uczucia do korzystania z rozwiązań AI w tym zakresie, ale sprytne korzystanie i dobrze napisany promot mogą być bardzo pomocne.
Od personalizacji maila do rekrutera, przez pomoc w rozmowie o podwyżce, aż po przygotowanie do rozmowy kwalifikacyjnej – AI to nowy asystent kandydata, którego możesz zapytać o wszystko. Nawet jeśli nie dostanisz idealnej odpwoiedzi, będziesz krok do prozdu i smaodzielni zdecydujesz co z tej wiedzy weźmiesz i wykorzystasz dla siebie.

Przykłady zastosowania:

analiza oferty i przygotowanie pytań do pracodawcy
wygenerowanie treści do sekcji „O mnie” w CV,
symulacja rozmowy rekrutacyjnej,
zebranie potrzebnych informacji o firmie.

6. Calendly – umawianie spotkań szybko i profesjonalnie

Zamiast kilkunastu maili z „Proszę o podanie dostępności” – jeden link do Twojego kalendarza. To pokazuje, że jesteś zorganizowany, dostępny i na czasie, portafisz korzystać z narzedzi i jesteś partnerem w procesie rekrutacynym.

Dla kogo? Każdy kandydat, który chce skrócić proces umawiania rozmów i lubi proste rozwiązania.

Podsumowanie

Nowoczesne szukanie pracy nie polega już tylko na klikaniu „Aplikuj”. Wymaga strategii, narzędzi i podejścia jak do projektu. Te 6 rozwiązań pomoże Ci wyjść na prowadzenie, zanim inni klikną „Wyślij CV”.

Zacznij już dziś. Nie szukaj pracy jak w 2015, skoro żyjesz w 2025. Korzystaj z prostych, ale skutecznych rozwiązań.